EGY KIS SEGÍTSÉG ADATVÉDELMI NYILVÁNTARTÁSI KÉRELEM KITÖLTÉSÉHEZ...
internet ügyvéd 2013.07.19.
Az adatvédelmi nyilvántartásba történő bejelentkezés fontos pillanat egy cég/intézmény "adatvédelmi életében". Egyrészt törvény írja elő, hogy be kell jelentkezni az adatvédelmi nyilvántartásba, másrészt jobb imázst is eredményez, ha ki van téve egy adatvédelmi nyilvántartási szám a honlapon pl. Sokan külső szakértő igénybe vétele nélkül intézik a bejelentkezést. Ez a poszt nekik szól. 1. Papíron vagy elektronikusan? Lehetőség van az AVATÁR segédprogram használatával elektronikus formában bejelenteni adatkezelésünket, de tapasztalataink szerint a papíralapú megoldást többen választják. Érdekes módon, az elektronikus beadás esetén bár a hibaüzenetek sokszor idegesítőek, de több a kitöltési segítség, mely akár legördülő, választható menüpontok formájában jelentkezik. Fontos, hogy egyelőre mindkét módszer ingyenes, max. a postaköltség jelentkezik a papíros változat esetében. A papíralapú bejelentkezés formanyomtatványai letölthetőek innen»»» 2. "Már két éve beadtam az adatnyilvántartási nyilvántartási kérelmemet, de még nem kaptam semmit vissza. Mit tegyek?" Megdöbbentően sokan kérdezik, hogy kell-e akkor valamit tenniük, ha mondjuk 2-3 éve adták be az akkor még adatvédelmi biztos hivatala néven futó intézménybe a kérelmüket. A válasz: bár a jog betűje szerint elegendő a régi kérelem, de szerintünk nem árt, ha megismétlitek a bejelentkezést. A tanácsunk egyik kézenfekvő indoka, hogy változhatott a cégnél az adatkezelés köre, terjedelme, célja stb. Aztán azért is érdemes megismételni a folyamatot, mert kevesen tudják hitelt érdemlően bizonyítani, hogy pontosan mikor és milyen tartalmú kérelmet adtak be 2-3 éve. A harmadik, "killer" érv: még ingyenes a bejelentkezés ráadásul, mostanában előfordul, hogy pár nap alatt meg is jön az adatvédelmi nyilvántartási szám. Amúgy jó hír, hogy ha a most beadott kérelmre nem jön válasz 8 napig, akkor az adatkezelést a bejelentésben foglaltak szerinti körben meg lehet kezdeni. 3. Minden adatkezelést be kell jelenteni? Nem. Az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban levő személyek, szervezetek adatait például nem kell bejelenteni feltéve, hogy
További kivételeket az "Adatvédelmi nyilvántartás bejelentkezés ínyenceknek" című posztunkban soroltunk fel. 4. Egy kis konkrét segítség a kérelem 6.2 és 6.3 pontjához A bejelentésre szolgáló kérelem 6.2. és 6.3-as pontjai egymáshoz nagyon közel állnak a megnevezésükben, ezért nem könnyű értelmezni, hogy melyik ponthoz mi kerüljön. Ezt nem könnyíti meg a kitöltési útmutató sem. Segítünk: a 6.2 ponthoz („Az adatok kezelésének időtartama”) háromféle megoldás közül érdemes választani. Ezek: • Törvényben meghatározott határidő • Cél megvalósulásáig • Érintett kérésére történő törlés Ezeket egyébként az on-line benyújtásra szolgáló program legördülő menüje tartalmazza a hivatkozott pont alatt, de aki papír alapon kívánja benyújtani, az erre magától nem fog rájönni. Lényeges továbbá, hogy ha az adatkezelésre az Infotv-től eltérő jogszabály teremt lehetőséget (pl.: kamerás adatkezelésnél az Szttv.), akkor az első lehetőséget kell megjelölni (Törvényben meghatározott határidő). A 6.3. pont („Adatkezelés időtartama”) pedig csak akkor töltendő ki, ha az adatkezelésre a fentiek szerinti első választ kell megjelölni (Törvényben meghatározott határidő). Ekkor – és csak ekkor – mindössze azt a jogszabályhelyet kell megjelölni, ami alapján az adatkezelésre sor kerül (a fenti példánál maradva az Szttv. 30. § (1) bekezdését). Ha segítségre van szükséged az adatvédelmi nyilvántartásba történő bejelentkezéshez, hívj minket az OrmosNet telefonügyelet számán (06 70 2212149 - minden nap 07.00 és 22:00 között). Hasznosnak, informatívnak találtad cikkünket? Ha igen, nyomj bátran egy like-ot vagy pluszt itt >>>
|
LEGOLVASOTTABB CIKKEINK A Google és a titkosszolgálatok Nyilvános összefoglaló a titkos adatgyűjtésről... Internetjogi évértékelő Mik voltak 2012 fontos internetjogi eseményei és mi a "dupla ír" figura? Wifi hack és a jog 1. rész. Milyen jogi következményekkel kell számolnunk ha feltörjük más wifijét és az ő internet előfizetését használjuk? Mit tehetek, ha lassul a netem, mert más ki-be mászkál a hálózatomon? KAPCSOLÓDÓ CIKKEINK Tanulj más hibájából! Miért kapott 600.000 forint adatvédelmi bírságot a Sanoma? Tanulságok levonása + jogi elemzés Webáruház adatvédelem: 10 hasznos tipp Többtucat webshop adatvédelmi audit tapasztalata besűrítve egy posztba A Google Street View esete az adatvédelemmel Érdekes fordulat a Google angliai adatvédelmi botrányában. Az adatvédelmi biztos büntetőeljárás elindítását is kilátásba helyezte |